ATTO DI INFORMAZIONE EX ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679
– CLIENTE/FORNITORE/PARTNER –
SALATI & MONTEPIETRA S.r.l., (C. f. e P. IVA: 00184620359) (infra “SALATI”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Castelnovo di Sotto (RE), via Claudia, 53/a, in qualità di Titolare del trattamento ex artt. 4 n. 7) e 24 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), informa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, che le informazioni, meglio descritte al successivo art. 1, saranno trattate per l’esecuzione della finalità di cui all’art. 2.
- Categoria dei dati oggetto di trattamento.
1.1. SALATI raccoglie e tratta, al fine di perseguire la finalità di trattamento di cui all’art. 2, i dati personali ex art. 4 n. 1) del GDPR (es. nome; cognome; codice fiscale; indirizzo di residenza/domicilio/dimora; indirizzo e-mail; numero di telefono; coordinate bancarie/postali; immagine video/fotografica) e/o i dati non personali ex art. 3 n. 1) del Regolamento UE n. 2018/1807 (es. denominazione sociale; partita iva) riferiti/riferibili a (potenziale) cliente/partner/fornitore, ivi inclusi quelli riguardanti il relativo personale dipendente/collaboratore (infra solo “informazioni”).
- Finalità di trattamento e relativa base giuridica.
2.1. Le informazioni sono trattate, da parte di SALATI, per l’esecuzione della seguente finalità di trattamento:
- Esecuzione di una misura precontrattuale e/o di un rapporto contrattuale, ivi inclusi i connessi e conseguenti adempimenti normativi ed amministrativi.
In ossequio all’art. 13 paragrafo 2) lettera e) del GDPR, SALATI precisa che l’eventuale mancata comunicazione delle informazioni richieste come obbligatorie può, eventualmente, determinare l’impossibilità di dare compiuta e corretta esecuzione alla finalità di trattamento descritta all’art. 2.1. lettera a).
A tal riguardo, SALATI precisa che la base giuridica per la finalità di trattamento descritta all’art. 2.1. lettera a) si rinviene nelle seguenti disposizioni normative: art. 6 paragrafo 1) lettere b) e c) del GDPR.
- Periodo di conservazione.
3.1. In ossequio all’art. 13 paragrafo 2) lettera a) del GDPR (ove applicabile, nel rispetto dell’art. 14 paragrafo 2) lettera a) del GDPR), SALATI comunica i seguenti periodi/criteri temporali di conservazione, al termine dei quali le informazioni saranno soggette a cancellazione, distruzione ovvero anonimizzazione: (i) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a): n. 5 anni, decorrenti dalla definitiva conclusione di una misura precontrattuale (eventualmente prorogabile al fine di rispettare un onere normativo (anche sopraggiunto) ovvero per far valere o difendere un diritto, anche in sede giudiziale), nel caso essa non si sia trasformata in un rapporto contrattuale con SALATI: laddove si verifichi quest’ultima fattispecie, SALATI precisa, altresì, che le informazioni saranno conservate, in via generale, sino al termine di n. 10 anni ex artt. 2220 e 2946 c.c., decorrenti dalla definitiva cessazione del relativo rapporto contrattuale, eventualmente prorogabile al fine di rispettare un onere normativo (anche sopraggiunto) ovvero per far valere o difendere un diritto, anche in sede giudiziale.
- Destinatari.
4.1. Nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 1) lettera e) del GDPR (ove applicabile, nel rispetto dell’art. 14 paragrafo 1) lettera e) del GDPR), SALATI precisa che le informazioni possono essere oggetto di comunicazione, ove opportuno e necessario, ad uno o più destinatari ex art. 4 n. 9) del GDPR, così individuati, in via generale, per categoria: (i) per l’esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a): soggetti cd. autorizzati ex artt. 4 n. 10), 29 e 32 paragrafo 4) del GDPR al trattamento da SALATI; consulenti/imprese di varia natura/forma che forniscono servizi connessi direttamente/indirettamente alla compiuta esecuzione della finalità di trattamento di cui all’art. 2.1. lettera a) (es. consulente ICT/legale/fiscale).
Nel rispetto dell’art. 14 paragrafo 2) lettera f) del GDPR, SALATI precisa, infine, che l’origine delle informazioni può, eventualmente, provenire da fonti cd. terze, comunque connesse, anche indirettamente, alla compiuta esecuzione della finalità di trattamento descritta all’art. 2.1. lettera a) (es. banche dati accessibili al pubblico).
- Trasferimento.
5.1. Le informazioni sono conservate all’interno di archivi automatizzati, parzialmente automatizzati ovvero non automatizzati appartenenti o comunque riconducibili, anche in via indiretta, a SALATI, e ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
- Diritti del soggetto interessato.
6.1. In relazione soltanto ai dati personali meglio descritti all’art. 1.1., SALATI informa della facoltà di esercitare i seguenti diritti eventualmente soggetti alle limitazioni previste dagli artt. 2 undecies e 2 duodecies del Codice Privacy: diritto di accesso ex art. 15 del GDPR: diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano il soggetto interessato, oltre che le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR (es. finalità di trattamento, periodo di conservazione); diritto di rettifica ex art. 16 del GDPR: diritto di correggere, aggiornare o integrare i dati personali; diritto alla cancellazione ex art. 17 del GDPR: diritto di ottenere la cancellazione o distruzione o anonimizzazione dei dati personali, laddove tuttavia ricorrano i presupposti elencati nel medesimo articolo; diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del GDPR: diritto con connotazione marcatamente cautelare, teso ad ottenere la limitazione del trattamento laddove sussistano le ipotesi disciplinate dallo stesso art. 18; diritto alla portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR: diritto di ottenere i dati personali, forniti a SALATI, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un sistema automatico (e, ove richiesto, di trasmetterli, in modo diretto, ad un altro Titolare del trattamento), laddove sussistano le specifiche condizioni indicate dal medesimo articolo (es. base giuridica del consenso e/o esecuzione di un contratto; dati personali forniti dall’interessato); diritto di opposizione ex art. 21 del GDPR: diritto di ottenere la cessazione, in via permanente, di un determinato trattamento di dati personali; diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (ossia, Garante Privacy italiano) ex art. 77 del GDPR: diritto di proporre reclamo laddove si ritiene che il trattamento oggetto d’analisi violi la normativa nazionale e comunitaria sulla protezione dei dati personali.
6.2. In aggiunta ai diritti descritti al precedente art. 6.1., SALATI precisa che, in relazione ai dati personali, sussiste, ove possibile e conferente, la facoltà di esercitare, da un lato, il (sotto) diritto previsto dall’art. 19 del GDPR (“Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda”), da considerarsi connesso e collegato all’esercizio di uno o più diritti regolamentati agli artt. 16, 17 e 18 del GDPR; dall’altro lato, SALATI precisa che, in relazione ai dati personali, sussiste, ove possibile e conferente, la facoltà di esercitare il diritto previsto dall’art. 22 paragrafo 1) del GDPR (“L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona”), fatte salve le eccezioni previste dal successivo paragrafo 2).
6.3. In ossequio all’art. 12 paragrafo 1) del GDPR, SALATI si impegna a fornire le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 del GDPR in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro: tali informazioni saranno fornite per iscritto o con altri mezzi eventualmente elettronici ovvero, su richiesta del soggetto interessato, saranno fornite oralmente purché sia comprovata, con altri mezzi, l’identità di quest’ultimo.
6.4. In ossequio all’art. 12 paragrafo 3) del GDPR, SALATI informa che si impegna a fornire le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo ad una richiesta ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa; tale termine può essere prorogato di n. 2 mesi se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste (in tal caso, SALATI si impegna ad informare di tale proroga e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta).
6.5. I sopra descritti diritti (fatta eccezione per il diritto ex art. 77 del GDPR) possono essere esercitati mediante i dati di contatto illustrati al successivo art. 7.
- Dati di contatto.
7.1. SALATI può essere contattata al seguente recapito: info@salatiemontepietra.it
Castelnovo di Sotto (RE), lì 11.4.2023 (data di ultimo aggiornamento).
SALATI & MONTEPIETRA S.r.l.
(in persona del suo legale rappresentante pro tempore)
